Assistent*in
In der Schule wollte alle immer deine Mitschriften haben? Denn du arbeitest genau, weißt worauf es ankommt und bist organisiert?
Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen, technischen und wirtschaftlichen Belangen
- Erstellung von Auswertungen und Reports (periodisch und ad hoc)
- Terminkoordination und -planung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Protokollführung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz,...)
Wir bieten
keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:
- Vollzeitposition
- Ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 34.200 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura, Studium, o.Ä.)
- 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Versierter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Du bist
- Kund*innenorientiert
- Strukturiert
- Lösungsorientiert
- Fähig konstruktive Kritik zu geben und zu empfangen
- Verantwortungsbewusst
- Teamfähig
- Flexibel und belastbar
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button "online bewerben".
Bei Rückfragen steht dir Leonie Erne BA unter 0664 88 75 75 68 zur Verfügung.