Assistent:in für das Ressort Innovation mit zusätzlichem Schwerpunkt auf Relationship Management

So vielfältig wie Sie - Ihre Perspektiven in der Vienna Insurance Group

Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitsgeberin faire Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams!

Ihre Aufgaben

Als Assistent:in im Ressort Innovation

• Unterstützung der drei Bereiche (Assistance, New Businesses, Transformation & Research) bei administrativen und organisatorischen Themen wie z.B. Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings, Protokolle, administrative Aufgaben, Reisemanagement, Dokumentation
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Durchführung von inhaltlichen Recherchen und Analysen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, technische und inhaltliche Unterstützung bei Projekten und im Tagesgeschäft

Als Relationship Manager:in im Bereich New Businesses

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Promotion von Aktivitäten im Bereich New Businesses, mit Fokus auf Ökosysteme und hybride Vertriebsmodelle; Stärkung der Beziehungen zu den lokalen Unternehmen (Schwerpunkt CEE)
• Erarbeitung von Value Propositions und Erstellung von Customer Journey Maps (gemeinsam mit unseren lokalen Unternehmen), proaktive Kommunikation mit internen und externen Partnern; Mitarbeit bei Marktforschung und Trendanalysen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in den Bereichen digitale Ökosysteme, Marktplätze und/oder digitales Marketing vorteilhaft
• Interesse an administrativen und unterstützenden Aufgaben
• Begeisterung an Innovation und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
• Hohe Service- und Kundenorientierung, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationstalent, umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift, eine CEE-Sprache wird als Vorteil angesehen
• Reisebereitschaft (CEE)

Ihre Benefits

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Flexibles Arbeiten

• Hybrides Arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 37,5 Stunden Woche

Gehalt und Rabatte

• Attraktives, marktkonformes Gehalt
• Vergünstigte Versicherungsprodukte
• Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
• Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen

Entwickeln und Lernen

• Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
• Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
• Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
• Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
• Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
• Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
• Sprachkurse

Gesundheit und Sport

• Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
• Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
• Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
• Laufevents wie der Business Run und der Vienna City Marathon
• VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion
• VIG bike Aktion mit starken Ermäßigungen zur Nutzung von Rädern und E-Bikes

Familie

• Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
• Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
• Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
• Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
• Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
• Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit

Events & Corporate Volunteering

• (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
• VIG Get-together
• Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
• Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm

Arbeiten im Ringturm

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
• Absperrbarer Fahrradabstellraum 
• Duschen
• Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
• Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
• Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
• Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
• Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
• Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen

Zusammenarbeit und Miteinander

• VIG Kompetenzmodell Talent Toolset als Basis für die HR Arbeit
• Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation
• „Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung“
• „Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie“
• Employee Resource Group ‚all colours‘ zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen
• Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt!

Recruiting Kontakt

Barbara Zierler
+43 50 390 26021
barbara.zierler@vig.com

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!