Assistent:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
• Rechnungsmanagement
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw)
• Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Organsitzungen
• Funktionärsbetreuung
• Mitwirkung an Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich
• Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
• Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit bei Marketing- und PR-Maßnahmen sowie
• Gestaltung von Info- und Werbematerialien

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Genauigkeit und Organisationstalent
• Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Kundenorientierung
• Engagement und Flexibilität
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Flexibler Gleitzeitrahmen
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 1/10/2025 12:00:00 AM über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

Bewerbungsfrist:
1/10/2025 12:00:00 AM

Dienstort:
1040 Wien

Bruttojahresgehalt:
28.000,-- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich