Assistent:in / Sachbearbeiter:in für die Fachverbände Spedition und Logistik und Garagen-, Tankstellen und Serviceunternehmungen

Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Umsetzung von diversen Projekten
• Office-Management (Terminkoordinierung und -verwaltung, Korrespondenz etc.) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation von Sitzungen, KV-Verhandlungen, Veranstaltungen und Online-Meetings
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Rechnungslegung und Vorerfassung in SAP
• wesentliche Mitarbeit bei Erstellung von Rechnungsabschluss und Voranschlag in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA etc.) 
• Berufserfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung und/oder Assistenz von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kennnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• rasche Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
• dynamischer, selbstständiger Arbeitsstil mit Eigeninitiative
• strukturiertes, genaues Arbeiten
• Teamplayer:in

Wir bieten Ihnen:

• Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten kleinem Team
• Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant
• Betriebskindergarten
• zentrumsnahe Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 41.000,-- (für 40 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 10.01.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist:
bis 10.01.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresgehalt:
ab 41.000,-- (für 40 Stunden)

Beginn:
ehestmöglich