Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)

20-30 Wochenstunden, ab sofort

Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues Teammitglied willkommen zu heißen!

Deine Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
Personalverwaltung
Kassaführung
Allgemeine Sekretariatsagenden
Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
Koordination der Seminarräumlichkeiten

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA)
Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
Technisches Verständnis
IT Affinität

Unser Angebot:

Deine Zeit ist wertvoll:

2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
3 zusätzliche freie Tage
Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten
Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern

Gesund und gerne arbeiten:

Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
Wir fördern starke Teamarbeit - das bedeutet:
- Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team
- Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:

Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto, für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,355 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.