Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

Referenznummer: 2186
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Linz
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Willkommen bei der BIG.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
• Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
• Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
• Abwechslungsreicher Bildungsplan und E-Learnings, individuelle Seminare
• BIG-Benefits Paket (Klimaticket, Essenszuschuss, Bikeleasing, uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Ihre Benefits.

•   Aufgabe mit Sinn
•   Flexible Arbeitszeitgestaltung
•   Bikeleasing
•   Individuelle Weiterbildung
•   Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
•   Essenszuschuss
•   Altersvorsorge
•   Familienfreundlicher Arbeitgeber

Kontaktperson:

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Christina Feldhofer, MSc
Anzengrubergasse 6
8010 Graz
+43 5 0244 5505

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
Partner von MyAbility.

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!