Expert:in Strategischer Einkauf

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

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Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.

 Ihr Einsatzbereich

In Ihrer Funktion als Expert:in im Strategischen Einkauf stellen Sie komplexe vergaberechtlichen Ausschreibungen und vergaberechtskonformen Beschaffungen unter Berücksichtigung der gesamten Supply Chain sicher. Sie erstellen die Warengruppenstrategie für die zugewiesenen Warengruppensegmente auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie in Abstimmung mit dem Category-Management.

Ihr Job

• Sie arbeiten auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie bei der Erstellung der Warengruppenstrategie für Ihre Warengruppe(n) mit und bearbeiten strategisch relevante Aufgaben des Tagesgeschäfts betreffend Ihrer Warengruppen.
• Sie identifizieren und erkennen aktuelle Markt-/Produkttrends in den Ihnen obliegenden Warengruppen. Sie beobachten den Lieferantenmarkt, besuchen Messen und schaffen kontinuierlich Markttransparenz.
• Vergaberechtskonforme Ausschreibungen/Beschaffungen definieren und managen Sie und sind federführend verantwortlich für die Verhandlungen. Sie entscheiden über die vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten bei allen Ausschreibungen, welche nicht strategisch relevant oder volumsmäßig bedeutsam sind.
• Sie betreiben aktives Demandmanagement, Nachfrageprognose und Ausschreibungsplanung der verschiedenen Warengruppen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Führungskraft.
• Die Analyse der Einkaufsvolumina (unter besonderer Berücksichtigung der Nachhaltigkeit, Lieferanten, Material, Preise, Anforderungen, etc.) insbesondere vor dem Hintergrund der Prüfung von Bündelungsoptionen führen Sie durch.
• Sie definieren wichtige Lieferanten und betreiben Lieferantenbewertungsanalysen sowie aktives Lieferantenmanagement zur stetigen Performanceerhöhung der Lieferanten und des Lieferantenpools, weiters entwickeln Sie Preisbenchmarks und Kostenstrukturanalysen der Lieferanten.
• Das einkaufsseitiges Management und die Leitung in Projekten übernehmen Sie und stellen die Etablierung von crossfunktionalen Teams mit dem jeweiligen Fachbereich sicher; Sie steuern diese crossfunktionalen Projekt-Teams.
• Sie wickeln Ausschreibungen mit strategischer Bedeutung für das Unternehmen und/oder bei Übersteigen einer bestimmten Wertgrenze ab.  Sie stellen das beste Ergebnis bei Beschaffungen in Ihren Warengruppen sicher. 
• Die einkaufsspezifischen IT-Systemen (elektronische Ausschreibungen, Stammdatenpflege, bei Bedarf Key User oder Admin Tätigkeiten) wenden Sie an.
• Sie fungieren ggf. als Projektleiter:in bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten.

Ihr Profil

• Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie eine abgeschlossenes Hochschulstudium absolviert haben oder eine vergleichbare Ausbildung besitzen.
• Wertvoll ist eine ebenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf.
• Sie sind eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch eine hohe Kommunikationsstärke auszeichnet.
• Sie arbeiten gerne eigenständig und können mit sich rasch wandelnden Situationen umgehen.
• In dieser Position zählen Diskretion, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten zu Ihren Stärken.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten attraktive Aus- und Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB Akademie u.v.m.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten!
• Für die Funktion "Expert:in strategischer Einkauf" ist ein Mindestentgelt von € 56.098,14 brutto/Jahr vorgesehen bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug bei.

Hier finden Sie einen Blick hinter die Kulissen eines TS Werks und erfahren mehr über unsere unterschiedlichen Berufsbilder -  ÖBB Train Tech Werk Linz (3dscans.at) 

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Michaela Gazzari, +43664/2869541.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.