Fachkraft (w/m/d) Objektverwaltung

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

• Als Fachkraft in der Objektverwaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich die vollständige, termingerechte und serviceorientierte Bearbeitung der Ihnen übertragenen Aufgaben und stehen dabei in engem Austausch mit Ihrer Führungskraft.
• Mit geschultem Blick sorgen Sie für die ordnungsgemäße Aktenverwaltung und erstellen Bestandsverträge und hausverwaltungstypische Vereinbarungen.
• Ihr Aufgabenbereich umfasst die Rechnungsverwaltung: Sie bearbeiten und verbuchen Rechnungen in SAP, verwalten Bestellscheine und legen die richtige Kontierung und Buchungsperiode im SAP RE-FX fest. Abschließend geben Sie die Rechnungen im System ELO frei.
• Sie stehen unseren Anwält*innen bei Gerichtsverfahren unterstützend zur Seite. Ebenfalls sind Sie erste Ansprechperson bei Fragestellung im Zusammenhang mit Vermietungen und handhaben das Beschwerdemanagement.
• Zudem führen Sie sämtliche Verrechnungsabwicklungen durch, inklusive der Indexierungen sowie der Betriebs- und Heizkostenabrechnung, und stellen sicher, dass alle Abrechnungen reibungslos und korrekt durchgeführt werden.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen zumindest eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Matura mit.
• Zudem verfügen Sie über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung. Wir freuen uns, wenn Sie Branchenerfahrung (z.B. in der Hausverwaltung) mitbringen.
• Bringen Sie Kenntnisse und Vorerfahrung im Bestandsrecht, Vertragsgestaltung und SAP mit, ist dies von Vorteil.
• Grundsätzlich haben Sie ein wirtschaftliches und bereichsübergreifendes Verständnis und sind darüber hinaus auch IT-affin und können gut mit MS-Office sowie SAP umgehen.
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie unternehmerisches Denken und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten gerne mit den unterschiedlichsten Menschentypen zusammen, sind ziel- und ergebnisorientiert und vor allem haben Sie Freude an der Bearbeitung von diversen Rechtsangelegenheiten.

Das bieten wir Ihnen

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.821,25 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien:

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Kinderbetreuung:

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

• Onboarding:

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Unser Mitarbeiter*innenausweis:

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

• Work-Life-Balance:

  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at
 

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Lisa Pelzmann

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die  E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.