Project Controller (w/m/d)

Abteilung: Finance & Operations
Arbeitsort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
Gehalt: ab 45.000€ bei Vollzeit (38h)
Berichtet an: Team Lead Controlling & Reporting
Start Datum: ab sofort

Über die Rolle:
Der Financial Project Controller spielt eine entscheidende im Controlling von spendenfinanzierten Projekten und stellt Compliance zu Spendervorgaben sowie der organisatorischen Richtlinien sicher. Diese Rolle erfordert fortgeschrittene Fähigkeiten in der Analyse von Finanzdaten, Spendenmanagement und Stakeholder-Management.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Finanzplanung und Berichterstattung:

• Entwicklung umfassender Projektbudgets unter Einbeziehung mehrerer Stakeholder sowie der Berücksichtigung potenzieller Risiken
• Entwicklung von monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Finanzberichten
• Analyse von Finanzinformationen zur Bewertung der Projektumsetzung und Budgetvorgaben

Spendenmanagement:

• Koordination, Zusammenstellung, Entwurf und Bearbeitung hochwertiger Reports
• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften und Anforderungen der Geldgeber während des gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich des Finanzmanagements, Beschaffung und Berichterstattung
• Regelmäßige Kommunikation mit Geldgebern, Partnern, dem Programmteam und anderen Stakeholdern über den Projektfortschritt

Schulungen:

• Schulung und technische Unterstützung für Projektmitarbeiter und Partner zur Kompetenzstärkung in den Bereichen Spendenmanagement, Reporting und Compliance
• Information relevanter Stakeholder über aktuelle Trends, regulatorische Änderungen im Bereich Spenderfinanzierung und des Finanzmanagements
• Identifizierung von Möglichkeiten für Innovationen und Verbesserungen im Bereich Prozesse und Controlling

Das bringen Sie mit:

• Sicher im Umgang mit Kennzahlen, mit einem grundlegenden Verständnis von Buchhaltungsverfahren
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein großes Interesse an Projekten zur Datenintegration und Verknüpfung verschiedener Softwaresysteme erwünscht
• Fähigkeit in multikulturellen Umgebungen effektiv zu agieren
• Fähigkeit Prozesse und Datenbanken zu verbessern, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise
• Exzellentes Deutsch und Englisch zwingend erforderlich. Französischkenntnisse von Vorteil
• Hands on Mentalität, pro aktives Handeln

Das bieten wir Ihnen:

• Sie treten einem hochmotivierten Team bei, das Ihre Erfahrung schätzt und die Monitoring- und Steuerungsmechanismen von Light for the World mitgestalten möchte
• Wir bieten eine herausragende Gelegenheit für eine stark wachsende internationale Entwicklungsorganisation Veränderungen zu bewirken
• Wir sind bestrebt, unseren Kollegen Raum für Wachstum zu geben, neue Richtungen zu erkunden, neue Ideen zu testen und als Individuen durch und mit ihrem Team zu glänzen
• Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance, haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.
• Wir sind ein professionelles Team, das sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte.
• Wir glauben an partizipative Führung und erwarten, dass Sie Ihr Fachwissen und Ihre Ideen einbringen.
• Wir glauben, dass das Lernen aus Fehlern ein wichtiger Weg zur Entwicklung ist, und legen Wert auf unsere Lernkultur

Wir sind ein Equal Opportunity Employer and legen in unserer Organisation größten Wert auf Diversität und Inklusion. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Wenn Sie Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei LIGHT FOR THE WORLD haben, sind wir gerne unter recruitment@light-for-the-world.org für Sie da.