Hospizassistent*in im Front- und Backoffice (23. Bezirk)

20-25 Wochenstunden, ab Oktober 2024

Besonders zuletzt wünschen wir alle uns die Geborgenheit des eigenen Zuhauses. Und genau das ermöglichen die Mitarbeiter*innen des Caritas Hospiz: Wir begleiten Menschen, die das letzte Stück des Lebensweges in der vertrauten Umgebung der eigenen vier Wände gehen möchten. Und natürlich auch deren Angehörige.

Wir suchen ab Oktober 2024 für unser Caritas Hospiz Wien eine*n Hospizassistent*in für 20 bis 25 Wochenstunden.

Deine Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des Betreuungsteams und der Leitung
• Administration und Organisation der Backoffice Agenden
• Verwaltung der Patient*innendaten
• Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
• Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
• Kassabuchführung
• Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern

Dein Profil:

• Versierte*r Büroallrounder*in mit abgeschlossener Berufsausbildung
• Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick und Ruhe zu bewahren
• Fähigkeit zur Auseinandersetzung mit dem Thema Tod und Trauer
• Hohes Einfühlungsvermögen
• Ausgeprägter Teamgeist und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Zahlen und einer genauen Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine Offenheit für Veränderungen

Unser Angebot:

• Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
• Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
• Zusammen geht es leichter  – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
• Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
• Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit​ - Gehalt lt. Kollektivvertrag für 20 Wochenstunden € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto, für 25 Wochenstunden € 1.755,47 bis € 2.026,96 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.