Leiterin (w/m/d) für den Bereich Betriebswirtschaft und Personal

Die Abteilung Infrastruktursicherheitsmanagement bei den Wiener Linien ist eine vielseitige Abteilung, die maßgeblich zur Sicherheit, Effizienz und Qualität der baulichen Infrastruktur beiträgt. Sie unterstützt Betriebsleiter*innen in Sicherheitsfragen, inklusive Normen- und Regelwerksarbeit. Die Aufgaben umfassen bautechnische Überprüfungen, Beurteilung von Maßnahmen im Gefährdungsbereich der U-Bahn, Messungen und zerstörungsfreie Prüfungen sowie zentrale Aufgaben zu Schall- und Erschütterung. Die Abteilung koordiniert Data Excellence (DX) sowie das Sicherheits-, Qualitäts- und Lean Management. Führt Innovationsprojekte durch - fokussiert auf Datenmanagement, -analysen sowie Lebenszyklusbetrachtungen und trägt zur nachhaltigen Entwicklung und Sicherung der Infrastrukturqualität bei. 

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

• Als Leiter*in von Betriebswirtschaft und Personal tragen Sie die Verantwortung für fachliche, disziplinäre und operative Führung, um gesetzliche und interne Vorgaben zu erfüllen. Sie fördern die Zusammenarbeit zwischen der Beschaffungs- und Budgetabteilung sowie in Personalangelegenheiten und unterstützen alle relevanten Prozesse mit fundiertem Fachwissen.
• In Ihrer Funktion legen Sie Verfahrensarten, Vertragstypen, Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sowie allgemeine Vertragsbedingungen für die Abteilung fest. Sie führen alle zugewiesenen Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgänge unabhängig von der Wertgrenze und sind kontinuierlich im Austausch mit internen Vergabeberatern.
• Sie gewährleisten die Qualitätssicherung der Personalprozesse und unterstützen in der Erstellung von jeglichen Formalitäten innerhalb der Abteilung. Sie fungieren zudem als Ansprechpartner*in für die Personalabteilung.
• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen im Beschaffungsportal ANKÖ gemäß gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien, prüfen die Angebotskonformität und dokumentieren die Vergabeverfahren unter Einbeziehung der technischen Fachbereiche.
• Sie sind zuständig für die Datenaufbereitung, die für die mittelfristige Jahresplanung und den Wirtschaftsplan in Bezug auf Investitions- und Budgetkostenstellenplanung benötigt wird, und erstellen CO-Berichte sowie weitere Reporting-Produkte.
• Sie bereiten in Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung Daten für Quartalsprognosen und Budgetanpassungen auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung im Bereich Einkauf und Budget.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und/oder ein Fachhochschul- oder Universitätsstudium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie aufgrund Ihrer Berufserfahrung zur Ausübung der Tätigkeit qualifiziert.
• Sie haben zudem mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Wenn Sie Führungserfahrung, Kenntnisse über die Führung von Mitarbeiter*innen oder einen absolvierten Führungskräftelehrgang mitbringen, ist dies von Vorteil.
• Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft und sind besonders vertraut mit vergaberechtlichen Bestimmungen sowie deren praktischer Anwendungsfähigkeit. Idealerweise besitzen Sie erweiterte oder fortgeschrittene Kenntnisse sowie Zusatzausbildungen im Vergaberecht.
• Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sind mit ANKÖ vertraut. Fundierte Kenntnisse im SAP sowie im Bereich HCM sind von Vorteil.
• Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung mit und behalten auch unter komplexen Bedingungen den Überblick. Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Das bieten wir Ihnen

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.667,05 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien:

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Kinderbetreuung:

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

• Mobile Arbeitswelt:

  Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

• Onboarding:

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Unser Mitarbeiter*innenausweis:

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Work-Life-Balance:

  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at
 

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Andrea Toth

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die  E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.