Mitarbeiter*in Administration / Verwaltung Haus Luise

28 Wochenstunden, ab 1.12.2024 bzw. 1.1.2025

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen?

Im Mutter-Kind-Haus Luise bist du als administrative*r Mitarbeiter*in zentral für die finanziellen und organisatorischen Abläufe verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Kassenführung, Abrechnung und die Verwaltung von Fremdgeldern – Bereiche, in denen absolute Genauigkeit und Verlässlichkeit gefragt sind. Zusätzlich unterstützt du die Einrichtungsleitung und bist für Themen wie Instandhaltung und Organisation von Projekten zuständig.

Werde Teil eines vielseitigen Arbeitsumfelds und trage mit deiner sorgfältigen Arbeit dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und Familien bestmöglich unterstützt werden.

Deine Aufgaben:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams
• Support beim internen Berichtswesen, Betreuung von Spender*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Terminkoordination
• Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung
• Erstellen des Dienstplans mit Unterstützung der Teamkoordinatorin
• Organisation von Festen, Klausuren und Einkäufen
• Begleitung und Unterstützung des Teams bei internen Prozessen (zB. Digitalisierung)
• Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung
• Instandhaltung: Beauftragung und Kommunikation mit Haustechniker, Firmen, Facility Management und Immobabteilung, Einberufung des Hausorganisationsteams
• Zivildienstkoordination
• Fallweise Hauptdienste nach Absprache

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung in der Administration; alternativ ein höherer Bildungsabschluss (z. B. Studium)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Affinität zur IT und Interesse an Digitalisierungsthemen
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Frauen und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen
• Interesse und ein gutes Gespür für die Instandhaltung von Einrichtungen (z. B. Ausstattung, Renovierungen)
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit für eine produktive Zusammenarbeit
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
• Führerschein der Klasse A von Vorteil

Unser Angebot:

• 1 Monat überschneidende intensive Einschulung/Übergabe durch den Vorgänger
• Mitarbeit in ein einem sehr kollegialen und engagierten Team+
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Eigenes Büro
• Möglichkeit einer 3-4 Tagewoche
• 3 Tage Präsenz im Haus, plus Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
• Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
• Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Fort- und Weiterbildung
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern 
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
• Gehalt inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden € 1.966,13 bis € 2.270,19 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.