Office Assistentin (w/m/d)

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

• In dieser Position unterstützen Sie die Führungskraft und das Team bei der Planung und Abwicklung von Terminen, sowie im Office Management.
• Dazu übernehmen Sie diverse administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Raumbuchungen, das Dokumentieren von Besprechungsinhalten, Führen von Telefonaten, die Bearbeitung der Post sowie das Archivieren und Organisieren der Dokumenten- und Datei-Ablagesysteme.
• Das Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen, wie beispielsweise PowerPoint-Präsentationen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokoll, etc.), gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie unterstützen auch bei der Recherche zu unterschiedlichen Themen und fassen diese zusammen.
• Sie arbeiten außerdem bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Des Weiteren sind Sie Schnittstelle zu anderen Abteilungen, tauschen Informationen aus, beantworten Standardanfragen und kommunizieren mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. HAS oder Lehre).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sie haben gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams.
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Selbstständigkeit ermöglichen es Ihnen, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sie kommen gut damit zurecht, dass sich Arbeitstage flexibel gestalten.
• Ihr professionelles Auftreten, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und sowie Ihre Offenheit für Vielfalt runden Ihr Profil ab.
• Wir freuen uns ganz besonders auf Bewerbungen von Kandidat*innen mit Behinderungen.

Das bieten wir Ihnen

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.772,82 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at
 

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Laura Schmitz

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die  E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.