Office Manager:in in der Rechtsabteilung

Die Rechtsabteilung der OeNB verfügt über eine hohe Expertise, um die OeNB in vielfältigen rechtlichen Belangen professionell zu beraten. Dabei legt die Rechtsabteilung insbesondere Wert auf kollegiale Zusammenarbeit. Wir bieten interessierten Bewerber:innen an, Teil unseres Teams zu sein und mit ihren Ideen und Aufgaben einen wertvollen Beitrag zu leisten. Aktuell suchen wir eine:n

Office Manager:in in der Rechtsabteilung

Vollzeit oder Teilzeit ab 50%

Ihre Aufgaben

• Professionelle und umfassende Unterstützung der Abteilung im Rahmen der Behördentätigkeit im Sanktionswesen, Office-Time- und Travelmanagement, Protokollführung und Evidenzhaltung von To Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen
• Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten
• Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
• Administration und Organisation von Dienstreisen
• Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, Ist-Zeiterfassung)
• Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten (internes Bestellwesen, Budget- und Rechnungsverfolgung, Schnittstellenmanagement zur IT, Telefondienst, Gästebetreuung)
• Betreuung einer juristischen Bibliothek

Ihr Profil

• AHS oder BHS Matura
• Erfahrung im Management eines proaktiven Abteilungssekretariats
• Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Genaue Arbeitsweise aufgrund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
• Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
• Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in
• Diese Position ist in Vollzeit und Teilzeit (mind. 19,25 Wochenstunden) möglich

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Berufseinsteigende ein Jahresbruttogehalt von EUR 46.755,- auf Vollzeitbasis (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.