Portier_in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung für Infrastruktur/Dienstleistungseinrichtung Facility Management gelangen folgende drei Positionen ausschließlich für den Personenkreis der Menschen mit begünstigbarer Behinderung und/oder chronischer Erkrankung (mind. 50% mit Feststellungsbescheid) zur Besetzung:

Inseratsnummer/Advertisement No. SB24-0126/0130/0131

Portier_in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

erste Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte
Mitarbeit in der (Telefon-) Vermittlungsstelle (Anrufannahme, Anrufweiterleitung, telefonische Auskünfte)
Mitarbeit in der Poststelle (Verteilung der Eingangs- und Hauspost bis zu einer Arbeitshöhe von ca. 170 cm), Paketannahme (gelegentliches Heben bis ca. 10/15 kg), Ausgangspost (Frankieren der Poststücke)
Auf- und Zuschließen von (Seminar-)Räumen
Betreuung und weiterführende Maßnahmen bezüglich des Alarms der Behindertentoilette (z. B. Behebung etwaiger Fehlalarme, Erstkontakt, um weitere Schritte in die Wege zu leiten usw.)
Verwaltung von Fundgegenständen
Fernöffnung (per Telefon) der Schranken- und Polleranlage
Schlüsselausgabe

Ihr Profil

Für die Bewerbung setzen wir folgende Qualifikationen voraus:
ausgesprochene Servicementalität (Hilfsbereitschaft, Freundlichkeit, Höflichkeit etc.) und Teamorientierung
Stressresistenz
erste Berufserfahrung (in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat, Portier, Empfang oder sonstige Dienstleistung)
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
gute Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office
selbstständige und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
Bereitschaft zum Samstagsdienst (im Dienstrad ca. 1x pro Monat von 08:30 bis 12:30)
gepflegtes Erscheinungsbild
Darüber hinaus sind folgende Kriterien wünschenswert:
ausgebildete_r Ersthelfer_in
ausgebildete_r Brandschutzwart_in
Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Perspektive

Teilzeit (20 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche), bei einem Mindestgehalt von EUR 2.599,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten §54 VwGr. IIIa)
Dienstzeiten bei Teilzeit: Montag bis Freitag 08:00 bis 12:00 oder 12:00 bis 16:00;
Dienstzeiten bei Vollzeit: Montag bis Freitag 08:00 bis 16:30
Samstagsdienst (Voll- und Teilzeit) im Dienstrad ca. 1x pro Monat von 08:30 bis 12:30
umfassende und individuelle Einarbeitungsphase
innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI)

Die ausgeschriebenen Stellen richten sich ausschließlich an behinderte und/oder chronisch erkrankte Personen, die dem Kreis der Menschen mit begünstigbarer Behinderung angehören.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 02.09.2024.