Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) | unbefristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Die TUW Academy for Continuing Education (TUW ACE) ist die zentrale Ansprechpartnerin für postgraduale Weiterbildung und lebenslanges Lernen. In einer Welt, die mehr und mehr von Technik geprägt ist, unterstützen wir Personen bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele und der Gestaltung unserer Zukunft.
Im Cluster "Sustainability & Energy" ist eine Position als Programm Assistent_in zur Unterstützung der Programm-Teams voraussichtlich ab November unbefristet zu besetzen (Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden/max. 32 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
- Mitwirkung in der Kommunikation zu Teilnehmer_innen und zur Faculty
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Pflege des Lernmanagement-Systems und Notenverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (zB. Matura)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT Anwendungskompetenz
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Selbständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft sowie Koordinationsvermögen,
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 20% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden EUR 2.079,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2024.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
