Teilzeit (25 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
In der Abteilung Doctoral School ist eine Stelle als Programm Manager_in, voraussichtlich ab Oktober 2024 (25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung und Umsetzung des Mentoring-Programm der DOC School mit Fokus auf die Zielgruppe Doktorand_innen
- Organisation und administratives Management von Pilotprojekten der Doctoral School
- Organisation und Vorbereitung des Lehrbetriebes innerhalb der Doctoral School inkl. Lehrraumbuchungen sowie die Ausstellung der Zeugnisse für die DOC School sowie Verwaltung von Studierendenanliegen
- Unterstützung und ggf. Begleitung der Führungskraft bei TU-intern Veranstaltungen
- Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen/Konferenzen und Workshops/ Schulungen der Doctoral School und der jeweilige Forschungsbereiche (inkl. Gestaltungskonzepte, Online-Auftritt, Veröffentlichungen etc.)
- Budgetverantwortung inkl. SAP_Buchungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen und bei der Qualitätskontrolle sowie regelmäßige Überprüfung der Qualitätsstandards
- Grafische Aufbereitung von Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Aktive Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu Teilnehmer_innen, Vortragenden und internen und externem Kooperationspartner_innen sowie Stakeholder_innen
- Betreuung der notwendigen Social Media Maßnahmen der Doctoral School und Mitarbeit bei der Pflege des Webauftritts
Ihr Profil
- Einschlägiges abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium im MINT Fächer oder im Bereich Wirtschaft, Marketing und/oder vergleichbare gleichwertige Qualifikation
- Coaching Ausbildung sowie Erfahrung in einer agilen Organisation von Vorteil
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse im Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung in der Buchhaltung (idealerweise in einem akademischen Umfeld)
- Erfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Workshops/Schulungen
- Erfahrung im Administration oder Projektmanagement oder Qualitätsicherung von Vorteil
- IT-Kompetenz (Erfahrung mit KI Tools von Vorteil)
- Erfahrung mit Web- u. Office Applikationen und Grafikanwendungen; Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Camtasia, Adobe Acrobat, Illustrator, Photoshop)
- Erfahrung im Bereich grafischer Gestaltung (Layout, Bildbearbeitung/InDesign, Illustrator, Photoshop) und deren Implementierung in web, print und social media von Vorteil
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Social Media von Vorteil
- Prozessorientierte, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, stressresistente Persönlichkeit
- Genauigkeit und Zuverlässlichkeit
- Reflexionsvermögen
- Zeitmanagement, sehr hohe Kund_innenorientierung, Innovationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Fähigkeiten sowie Eigenverantwortlichkeit
- Einfühlungsvermögen sowie Stressresistenz/Resilienz und Lernfähigkeit
- Ambiguitätstoleranz sowie Umgang mit Diversity
- Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit/ Kooperationsbereitschaft
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden EUR 1.849,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 01.08.2024.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
