Projektkoordinator:in / Wissenschaftsmanagement (w/m/x)

Job ID: ISA155ADM024

Am Institut für Sozialanthropologie (ISA) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als

PROJEKTKOORDINATOR:IN / WISSENSCHAFTSMANAGEMENT (W/M/X)

(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

ab Mai 2025 zu besetzen.

Ihre Verantwortungsbereiche:

• ERC-Projektkoordination – organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien
• Persönliche Assistenz der Institutsdirektorin – Terminkoordination, Kommunikationsschnittstelle, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Protokollführung, Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache  
• Mitarbeit in der allgemeinen Institutsorganisation: Projektmanagement, Personalwesen, EDV-Betreuung, Finanzverwaltung
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fach

• Arbeitserfahrung im EU Projektmanagement und in der Projektadministration

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise CMS (Typo3), Adobe Produkte
• Verlässliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit  
• Eigenverantwortlicher, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Flexibilität  

Unser Angebot:

• Eigenständiger Arbeitsbereich
• Attraktive Gleitzeitregelung
• zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits  
• Gutes Betriebsklima in einer internationalen Umgebung
• Zentrale Innenstadtlage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag der ÖAW ein Jahresbruttogehalt von € 50.029,70 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.        

Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugniskopien, Dienstzeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 31. Dezember 2024 per E-Mail an Frau Sandra Forster (sandra.forster@oeaw.ac.at)

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben