Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Am Institut für Logic and Computation, im Forschungsbereich Theory and Logic ist eine Stelle als Projektmanager_in, ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Management von großen wissenschaftlichen Forschungsprojekten im Bereich Theory and Logic (Unterstützung in der Antragsphase, Kommunikation mit Student/innen und Forscher/innen, Kontakt zu den Fördergeber/innen etc.)
- Projektsteuerung, dh. Unterstützung der Fachbereichsleitung in wirtschaftliche und administrativen Belangen, steuerndes Eingreifen bei zu erwartenden wesentlichen Abweichungen vom Projektplan
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen inkl. Personalverwaltung
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Personal, Meilensteine, Termine, Aufgaben, etc.) sowie selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten (Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen wie bspw. Konferenzen, Retreats, Schools, etc.
- Verwaltung des Projektbudgets
- Eigenverantwortliche Koordination mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern
- Empfang von Besucher_innen und Gästen
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Webplattform, Flyer, etc.)
Ihr Profil
- Universitärer Abschluss (BA oder höher)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Nutzung von SAP wünschenswert
- Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung, Zeitmanagement, Innovationsfähigkeit, Projektmanagement
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Lernfähigkeit
- Flexibilität, Resilienz, Strategisches Denken
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.633,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.12.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
