Referent:in mit Schwerpunkt Finanzen - Messerli Forschungsinstitut

Die Veterinärmedizinische Universität Wien arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Diese Aufgabe dient der Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie der Produktion gesunder Nahrungsmittel.

Zur Unterstützung dieser Mission sucht unser Messerli Forschungsinstitut, Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften eine:n

Referent:in
mit Schwerpunkt Finanzen

Einstufung: IIIb
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 6.11.2024
Kennzahl: 2024/0245

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Abwicklung der Budgetverwaltung des Messerli Forschungsinstituts (u.a. Beschaffungsvorgänge, operative Budgetverwaltung)
• Beratung der Institutsmitarbeiter:innen und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung & Controlling
• Bearbeitung des Bestellwesens sowie Rechnungsprüfung und -erfassung im SAP
• Inventarisierung und Abgang von Anlagen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Projektbudgets und -abrechnungen, insbesondere für nationale und internationale Fördergeber
• Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und Unterstützung bei der Abwicklung von Leistungsberichten
• Vertretung innerhalb des Referent:innen-Teams

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Facheinschlägige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Word und Excel)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Kenntnisse universitärer Strukturen und SAP-Kenntnisse
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Hohe Teamorientierung, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise

Was wir bieten

• Eine führende veterinärmedizinische Bildungs- und Forschungsstätte Europas
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz am Campus
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur mit Betreuungsangeboten
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt EUR 2.958,90 brutto monatlich (Basis Vollzeit). Anrechenbare Vordienstzeiten und andere Entlohnungsbestandteile können das Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Bewerben Sie sich mit der Kennzahl 2024/0245 per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at. Bitte führen Sie die Kennzahl an, damit wir Ihre Bewerbung korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni ist stolz auf das Zertifikat „hochschuleundfamilie“ und begrüßt Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz sowie von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen. Bei Rückfragen wenden Sie sich an Herrn Franz Mitterbauer (franz.mitterbauer@vetmeduni.ac.at).

Kontakt für weiterführende Informationen:

Mag. Eva Schwarzinger
Telefon: +43 1 25077 - 2651
eva.schwarzinger@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at/messerli-forschungsinstitut