Sachbearbeiter*in

Du behälst im Chaos den Überblick und bist ein Organisationstalent?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingelangter Befunde zur Vorbereitung der Techniker*innen
• Einholung, Nachverfolgung und Übermittlung von Vergabevorschlägen
• Nachverfolgungen der Fertigstellungsmeldungen von Instandsetzungen
• Firmen- und Kundenkorrespondenz
• Projektmitarbeit (inkl. Recherchetätigkeiten)

Wir bieten

keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:

• Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Mobile Working & Homeoffice
• Zeitausgleich von Spitzenzeiten
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
• Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Moderne IT-Ausstattung
• Gute öffentliche Anbindung
• Hunde sind willkommen
• Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
• Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
• Essenszuschuss
• Ermäßigung in ausgewählten Geschäften

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei 37.800 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Deine Erfahrungen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)
• Berufserfahrung in der Administration
• Affinität zu bau- und haustechnischen Themen
• Sehr gute Excel Kenntnisse notwendig
• Versierter Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Du bist

• Kund*innen- und serviceorientiert
• Präzise
• Teamfähig
• Selbstständig
• Strukturiert

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen, um mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button "online bewerben".

Bei Rückfragen steht dir Regine Marcian unter 0664 88 48 92 83 zur Verfügung.