Teilzeit (10 Wochenstunden) | befristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Am Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege, im Forschungsbereich Denkmalpflege und Bauen im Bestand ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab November 2024 (10 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich Mitte September 2025) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLA, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (insbesondere MS-Office) sowie SAP
- Organisation und Planung
- Zeitmanagement sowie Informationsweitergabe
- Projektmanagement
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Teamfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft
- Reflexionsvermögen, Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 10 Wochenstunden EUR 615,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.10.2024.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
