Vollzeit | befristet auf 3 Jahre
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Am Institut für Geotechnik, im Forschungsbereich Ingenieurgeologie ist eine Stelle als Sekretär_in, ab sofort (40 Wochenstunden, befristet auf voraussichtlich 3 Jahre) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Verwaltungstätigkeiten (Buchhaltung - Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Reiseanträge und -abrechnungen, etc.)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Administration von Mitarbeiter_innen und Gästen des Instituts - Anmeldungen, Abmeldungen, Stellenausschreibungen, etc.)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Lehre (Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, Terminkoordination, Raummanagement, etc.)
- Mithilfe bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
- Reiseorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura vorausgesetzt
- Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office-WORD, Excel, PowerPoint, Access, Outlook
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse, Kenntnisse SAP vorausgesetzt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Digitale Kompetenzen, Organisation und Planung/Projektmanagement, Analytische Fähigkeiten
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Professionalität
- Kommunikationskompetenz, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.12.2024
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
