Assistent*in der Präsidentin

Ihre Aufgabe:

• zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
• Planung und Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice)
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird – je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- € und 5.182,- € brutto.
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns: 

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.02.2025 mit Angabe der Kennziffer 13/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

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Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Riecke-Poschadel

0228 885-2532

jobs@dfg.de