Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern.
Werden Sie Teil von #teamKfW in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als
Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung
Das erwartet Sie
- In der Abteilung liegt die Zuständigkeit für das Management der Non-Financial-Risks (NfR) sowie die Einhaltung internationaler Nachhaltigkeitsstandards. Für die Kolleg/innen koordinieren Sie Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
- Sie unterstützen bei Reiseankündigungen, Reisebuchungen und Akkreditierungsschreiben sowie der Visabeschaffung.
- Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr, Präsentationen sowie Rechnungen kümmern sich um die Ablage, organisieren den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien, Werbeartikeln, Broschüren etc.
- Außerdem erstellen Sie Statistiken und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling.
- Sie bringen sich bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung ein und setzen sich für einen guten Internet- Intranetauftritt ein.
- Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum. Sie sind damit erste Anlaufstelle serviceorientierter Unterstützung bei Organisationsanliegen der Mitarbeitenden inkl. ausgewählter Aspekte für die KfW Außenbüros der Abteilung.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sie verfügen über sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - insbesondere in Englisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
- Sie sind eine Macherpersönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
- Servicementalität, Teamgeist, eine optimistische Grundhaltung und Improvisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.
Unsere Benefits
Attraktive Vergütung
• Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad, u.v.m.
Diversität & Inklusion
• Bei uns finden Sie vielfältige Angebote, Netzwerke und Chancengleichheit für alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung, Generation, Religion oder sexueller Orientierung.
Gesundheitsförderung
• Mit über 30 Betriebssportgruppen, Gesundheitskursen, betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung unterstützen wir Ihre Gesundheit.
Weiterentwicklung & Trainings
• Wir fördern Sie z.B. mit fachlichen & persönlichen Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogrammen, Entsendungen u.v.m.
Work-Life-Balance
• Mit flexiblen Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuellen Teilzeitmodellen, Home Office & Workation, Sabbatical und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen viel Flexibilität.
Einzigartiger Teamspirit
• Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt - egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Betriebsfeiern oder After-Work-Events.
Gestalten wir gemeinsam die Zukunft. Jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Sie haben Fragen zur Position?
Melden Sie sich gerne bei Nina Poppenhäger unter +49 69 7431 8222.
