Fachassistent/‑in Personal im Internen Service der Agentur für Arbeit Hamburg (w/m/d)

Die Agentur für Arbeit besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Hamburg, unbefristet, mehrere Stellen als

Fachassistent/‑in Personal im Internen Service der Agentur für Arbeit Hamburg (w/m/d)

Ihr Arbeitsumfeld:

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 116.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt und leisten einen Beitrag zur Sicherung des Lebensunterhalts.

Der Interne Service mit Sitz in Hamburg betreut 4.800 Beschäftigte in den Agenturen für Arbeit Bad Oldesloe, Elmshorn und Hamburg sowie in fünf zugeordneten Jobcentern. Im Rahmen der Zuständigkeit für die Personal- und Ressourcensteuerung unterstützt und berät der Interne Service die Geschäftsführungen und Führungskräfte in der Wahrnehmung der Arbeitgeberfunktion und erteilt den Mitarbeitenden Auskünfte zu ihrem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis.

Als Fachassistent/‑in im Internen Service Hamburg gehen Sie einer abwechslungs­reichen und vielfältigen Tätigkeit nach. Sie bearbeiten tarif-, beamten- und arbeitsrechtliche Fragestellungen, bereiten Einzelfälle entscheidungsreif vor und erteilen Kolleginnen und Kollegen Auskünfte in Personal­angelegenheiten. Sie arbeiten in einem Team und erledigen die administrativen Aufgaben in allen Bereichen des Personalservices. Sie arbeiten mit anderen internen HR-Bereichen und den Gremien zusammen.

Sie arbeiten gerne im Team und die Nutzung von Medien und IT‑Verfahren, aber auch die eigenverantwortliche Recherche der notwendigen Informationen aus allen relevanten Quellen für die Aufgabenerledigung ist für Sie selbstverständlich. Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten als Grundlage für qualitativ überzeugende Arbeitsergebnisse spornen Sie an. Sie teilen Ihr erworbenes Wissen gerne im Team, aber auch mit Ihren Gesprächspartnern und Gesprächs­partnerinnen im Personalbereich und den Kundenbereichen. Sie schätzen ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung in der Arbeits­organisation und setzen diese gezielt für den Geschäftserfolg ein.

Dann bewerben Sie sich als Fachassistent/‑in im Internen Service Hamburg bei der Agentur für Arbeit Hamburg.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/​ueber-uns.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

• die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personal­rechtsangelegenheiten
• die Erstellung von Arbeits­verträgen
• die Anweisung von Bezügen bzw. Prüfung dieser auf Rechtmäßigkeit
• die Klärung von Fragen zur Sozial­versicherungs­pflicht oder zur Zahlung von Steuern
• die Bearbeitung von Angelegenheiten des Bundes­gleichstellungs­gesetzes, des Bundes­personalvertretungs­gesetzes und des SGB IX
• die Erteilung von Auskünften in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungs­verhältnis.

Voraussetzung:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
• fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts­grundlagen für den Aufgaben­bereich, insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht, Beamtenrecht und Verwaltungsrecht
• fundierte Kenntnisse des Personal­vertretungs-, Schwerbehinderten- und Gleichstellungs­rechts
• fundierte Kenntnisse relevanter IT‑Fachanwendungen bzw. die Bereitschaft, sich die Fachanwendungen der Bundesagentur für Arbeit zeitnah anzueignen
• fundierte Kenntnisse relevanter Microsoft-Office-Anwendungen

Außerdem legen wir Wert auf:

• Gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
• Service- und Kundenorientierung
• Offenheit und eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen in ihrer Vielfalt
• Hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• Die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse der Aufbau- und Ablauf­organisation in den betreuten Dienststellen anzueignen
• Sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten auch unter hohem Arbeitsdruck
• Ein gutes Zeit- und Organisations­management sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg
• Eine Bezahlung nach Tarif (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) im ersten Jahr 3042,42 € brutto, im zweiten Jahr 3.324,61 € brutto. Zusätzlich wird eine Funktions­zulage in Höhe von 78,36 € bei Vollzeit gezahlt
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen und eine bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Eine Jahressonderzahlung im November
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögens­wirksame Leistungen
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein strukturiertes Onboarding
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu leisten
• Ein Arbeitsumfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Beschäftigten sowie die Beschäftigungsfähigkeit mit Angeboten des Betrieblichen Gesundheits­managements unterstützt wird
• Umfassende Personal­entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeits­umgebung

Die Stellen sollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Hamburg-Mitte besetzt werden.

Die Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden pro Woche. Die Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/​Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Um uns besser kennenzulernen, laden wir Sie herzlich zu einer Informations­veranstaltung am 16.12.2024, um 13:00 Uhr (ca. 60 Minuten) via Skype for Business ein. Bitte wählen Sie sich unter folgendem Link in die Besprechung ein: https://join.arbeitsagentur.de/​meet/​ines.doersing/​CQYDZC48

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 5555‑01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 20.12.2024 unter dem Referenzcode 2024_E_004901.

Jetzt bewerben!

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.