HR Assistent:in

Brammibal’s Donuts sucht eine:n Teilzeit-Recruiting-Assistent:in, um unsere Talentakquise für unsere Shops und Bäckereien in Berlin und Hamburg zu unterstützen.
Wir erhalten täglich viele Bewerbungen und es wird deine Aufgabe sein, zukünftige Kundenservice-Stars und Bäckerei-Talente auszufiltern.
Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, einen reibungslosen und effizienten Einstellungsprozess für unsere Kandidat*innen und Hiring Manager:innen zu gewährleisten.
Du bist organisiert, proaktiv und hast Spaß daran, die richtige Person für den Job zu finden? Dann ist das die perfekte Position für dich!

Wir suchen jemanden, der*die 20 Stunden pro Woche aufgeteilt auf 4 Tage arbeiten kann. Diese Stelle ist auch eine hervorragende Gelegenheit für Studierende, die wertvolle Erfahrungen im Bereich Recruitment und Personalwesen sammeln möchten, während sie ihr Studium meistern.

Hauptaufgaben

• Kandidaten-Sourcing: Nutzung unserer Jobbörse und anderer Plattformen, um Top-Talente für Positionen in unseren Shops und Bäckereien zu finden und anzusprechen.

• Kandidatenscreening: Sichtung eingehender Lebensläufe und Durchführung von ersten Interviews.

• Bewerbermanagement: Pflege und Aktualisierung unseres Bewerbermanagementsystems

• Terminplanung: Koordination und Terminierung von Interviews und Probeschichten zwischen Bewerber*innen und Hiring Manager:innen.

• Kommunikation: Ansprechperson für unsere Kandidat*innen, Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Updates.

• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei Stellenanzeigen, Onboarding und anderen Recruiting-Aufgaben nach Bedarf.

• Prozessoptimierung: Vorschläge und Umsetzung von Ideen zur Verbesserung der Effizienz des Recruiting-Prozesses.

Über Dich

• Erste Erfahrungen im Recruiting, HR oder administrativen Bereich (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
  Oder Studierende:r in einem relevanten Studiengang (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich).

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit fürs Detail.

• Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, in Deutsch und in Englisch.

• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.

• Erfahrung mit Google Workspace, Calendly, Slack und HR-Software.

• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Deadlines einzuhalten.

• Erfahrung in der Gastronomie ist ein Plus.

Über uns

• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Zeitplan passen.

• Hybrides Arbeiten: Aufteilung deiner Arbeitszeit zwischen unserem Büro in Friedrichshain und Homeoffice.

• Teilzeitgehalt: 1300 EUR/Monat.

• Vergünstigtes Deutschlandticket für 6 EUR/Monat.

• Vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft.

• Donuts, Snacks und unbegrenzt Kaffee bei der Arbeit.

• Rabatte auf all unsere Produkte.

• Möglichkeit, Recruiting- und HR-Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entwickeln.