Wer du bist
Diese Stelle ist ab dem 15.08.2024 in Teilzeit oder Vollzeit befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich zwischen 30 Stunden (130 Std/ Monat) und 38 Stunden (165 Std/Monat). Sie verteilt sich auf 5 Tage von Montag bis Freitag. Der Einsatzort ist Potsdam.
Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung sowie über Erfahrungen im Bereich Human Resources.
• Der tägliche Umgang mit MS Office ist dir vertraut. Du arbeitest dich gerne in eine neue Software ein.
• Du arbeitest organisiert, verantwortungsvoll und gewissenhaft. Auch in Stresssituationen verlierst du nicht den Überblick. Eine neue Aufgabe siehst du als Chance, dich weiterzuentwickeln.
• Du überzeugst mit einer Begeisterung für administrative Tätigkeiten.
• Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, unseren Mitarbeiter*innen mit deiner freundlichen und offenen Art tatkräftig zur Seite zu stehen.
So gestaltet sich dein Tag bei uns
• Der Großteil deiner Arbeit befasst sich mit der Personalaktenverwaltung (Anlegen, Pflegen, Auflösen und Archivieren) und der Umwandlung der Papierakte in die digitale Akte (e-File) (Sortieren, Umpacken, Archivieren).
• Du erhältst Einblicke in die Personalarbeit eines Unternehmens, in dem du dich nicht anpassen musst, sondern einbringen darfst.
• Du unterstützt bei der Posteingangsbearbeitung sowie Ablage von Personaldokumenten (Sichtung, Bewertung und ggf. Weiterleitung).
• Du bist an der Erstellung von verschiedenen Personaldokumenten (Beendigungsdokumente, Darlehen, Zeugnisse etc.) beteiligt.
• Du administrierst nationale Trainingstermine auf unserer digitalen Lernplattform.
Über diesen Arbeitsbereich
Das HR Service Center ist Teil des People & Culture Delivery Teams und gehört damit zu unserer deutschen IKEA Firmenzentrale. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt und sind für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet.
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Falls du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hast, wende dich gerne per E-Mail an: steffi.nautsch@ingka.ikea.com
Wir bieten dir
• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst
