Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)

Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet),
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L, Bewerbungsfrist: 19.01.2025

Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen

Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d) stellen Sie korrekte Zahlungen im Bereich Elterngeld, soziale Entschädigungsrente und weiteren Bereichen für das Land NRW sicher. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Individualservices

In der Leitstelle Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung sind wir für unterschiedliche NRW-Behörden tätig. Wir überwachen den Zahlungsverkehr, führen bei Bedarf Recherchen durch und stellen somit eine termingerechte Abwicklung sicher.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

• Sie wickeln die täglich, wöchentlich und monatlich wiederkehrenden verfahrensbezogenen Zahlungen ab und überwachen diese.
• Sie überprüfen die Produktionsergebnisse und die termingerechte Weiterleitung an die Landeshauptkasse und die Bundeskasse.
• Sie führen den Daten- und Informationsaustausch mit einer Vielzahl von Leistungsträgerinnen und -trägern durch.
• Sie ordnen Einnahmen und Ausgaben zu und überwachen diese.
• Sie bearbeiten Reklamationen durch entsprechende Nachforschungen.
• Sie archivieren Zahlungsunterlagen (Papier und Datenträger) in den Archivräumen von IT.NRW.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf
• Grundwissen in der Anwendung von Excel und möglicherweise SAP oder anderen Buchhaltungssystemen
• Know-how über verwaltungsbezogene Tätigkeiten sowie idealerweise über die Verwaltungsstrukturen des Landes NRW
• Erfahrung im genauen Umgang mit Zahlungsgeschäften wie z. B. die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
• Bereitschaft, strikte Terminvorgaben der Zahlgeschäfte einzuhalten (Dienstbeginn um ca. 7 Uhr sowie die Ausübung der Tätigkeit an 5 Wochentagen vor Ort)
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
• Strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
• Gut darin, Zusammenhänge zu erfassen

Wir bieten Ihre Benefits

• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Option auf Teilzeitarbeit)
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein offenes Arbeitsklima
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.

Bewerbungsschluss: 19.01.2025

Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse
• Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
  1. Welche Erfahrungen haben sie mit Excel und SAP? Bitte nennen Sie Bespiele.
  2. Was reizt Sie an der Herausforderung, die Landesverwaltung NRW durch Ihren Einsatz in der „Leitstelle Versorgungsverwaltung und Zahlgeschäfte“ zu unterstützen?
  3. Nach welchen Kriterien strukturieren Sie Ihre Arbeit unter zeitlichen und fachlichen Aspekten? Bitte nennen Sie Bespiele.

Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich. 

Unser Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich  erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Ihr Draht zu uns

Fragen zum Aufgabengebiet beantworten 
omar.azouagh@it.nrw.de, Tel. 0211/9449-3326 
marc.krippendorf@it.nrw.de, Tel. 0211/9449-3373

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet 
marcus.aretz@it.nrw.de,Tel. 0211/9449-6917