Project Scheduler (w/m/d)

Momentaufnahme von Ihrem Tag
In Ihrer neuen Rolle als Senior Project Scheduler (w/m/d) halten Sie Ihre Projekte durch Terminplanung und Terminverfolgung in der Spur und sorgen für termingerechte Lieferungen. Sie stellen präzise Informationen zur Verfügung, die im Fall von Abweichungen oder Negativtrends bewusste Entscheidungen für notwendige Gegenmaßnahmen ermöglichen.

Projektplanung beinhaltet die Erfassung, die Analyse und das Management von Daten zur Vorhersage von Terminabläufen im Projekt und zur Sicherstellung des Projektfortschritts. Hierzu nutzen Sie effektive Projektmanagement-Tools- und Methoden.

Wie Sie etwas bewirken können

• Verantwortung für den Projektterminplan: Entwicklung, Überwachung und Pflege des Projektterminplans in Zusammenarbeit mit dem internationalen Projektteam
• Verantwortung für die gesamte interne und externe Berichterstattung des Projektterminplans sowie die Entwicklung, Verfolgung und Meldung erforderlicher Kennzahlen. In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen werden bei Bedarf Korrekturmaßnahmen identifiziert, entwickelt und implementiert
• Erstellung und Pflege von Fortschrittskurven (S-curves), Arbeitskräfte-Histogrammen und Ermittlung des prozentualen Fertigstellungsgrades (in besonderen Projekten kann dies auch Abläufe auf Baustellen betreffen)
• Unterstützung beim Claims & Change Management durch Bewertung und Dokumentation der Auswirkungen verspäteter Lieferungen/Leistungen (Materialien, Dokumente, Informationen) von Kunden, Lieferanten, internen Lieferanten. Bereitstellung der historischen, terminbeeinflussenden Vorfälle auf den Projektfortschritt zur Unterstützung des Claims Management Prozesses
• Bewertung der Projektterminrisiken und -chancen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts in Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Optimierung und Risikominderung von Terminablaufplänen
• Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Verfolgung relevanter vertraglicher Leistungen (z. B. monatliche Berichte, Kennzahlen zur prozentualen Fertigstellung, S-Kurven usw.)
• Unterstützung des Projektteams bei der Nachverfolgung unserer Lieferungen und Leistungen im Projekt, z.B. als zahlungsauslösende Ereignisse
• Zusammenarbeit mit anderen relevanten Projektbeteiligten bei der Einführung neuer, erstklassiger Projektplanungsinstrumente, -methoden und -philosophien

Was Sie mitbringen

• Bachelorabschluss in einer Ingenieursdisziplin oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Langjährige, einschlägige Berufserfahrung, einschließlich Erfahrungen mit großen, globalen Öl- und Gas-Projekten und in der Zusammenarbeit mit EPC's (einschlägige Baustellenerfahrung ist von Vorteil)
• Umfassende Kenntnisse der Konzepte, Praktiken und Verfahren der Projektplanung- und Abwicklung
• Kenntnisse im Bereich Earned-Value-Management
• Fortgeschrittene Erfahrung mit Primavera P6 und Microsoft Project, insbesondere die Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von detaillierten Projektterminplänen und Ressourcenplanung. Weiterhin die Fähigkeit, detaillierte Analyseberichte über mögliche Schwachstellen im Terminablauf sowie Vorschläge für Gegenmaßnahmen darzulegen.
• Kenntnisse in Excel, einschließlich Makros/Visual Basic, V-Lookups, Pivot-Tabellen, Sum if Funktion sowie ERP-Erfahrung (z. B. SAP, Oracle)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Über das Team
Wir ermöglichen die Dekarbonisierung des Industriesektors und den Übergang zu nachhaltigen Prozessen, indem wir uns auf einen starken industriellen Kundenstamm, ein globales Netzwerk, verschiedene Technologien und integrierte Umsetzungsfähigkeiten stützen.

Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
• Die berufliche und auch persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

A Snapshot of Your Day
Project Scheduling and Planning are the elements of a project that keeps it on-track and on-time. Project schedulers provide accurate and timely information to the project management team that will enable them to make informed decisions and take necessary actions to correct any possible adverse situations or trends. Project Scheduling is the data gathering, management and analytical processes used to predict, understand, and constructively influence the time and progress outcomes of a project or program; through the communication of information in formats that assist effective management and decision making.

How You'll Make an Impact

• Working with the project management team, candidate will take full ownership of project schedule. This includes but is not limited to developing, monitoring, and maintaining relevant schedules
• Candidate will be responsible for all internal and external schedule reporting, including development, tracking, and reporting of required KPIs. As the situations warrant, candidate will work with various project teams to identify, develop, and implement corrective action / recovery plans
• Prepare and maintain progress S-curves, manpower histograms, and overall percent complete / earned value as required. Specific projects may require field installed quantities and site action progress tracking as well
• Assist the Contract and Claims Manager by assessing and documenting the impact of late deliverables, materials, etc. from customers, vendors, internal sub-suppliers, etc. Leverage use of factual historic Project Scheduling and Progress data as support to claim management process. Provide feedback and guidance on overall claim management strategies.
• Provide inputs to project risk and opportunity register thru out entire life cycle of project. Proactively identify potential risks and work with project team in developing and implementing mitigating actions plans. Search for opportunities and assist with developing said opportunities.
• Assist project team in producing, managing, and tracking relevant contractual deliverables (i.e., monthly reports; percent complete metrics; S-Curves, etc.)
• Assist PM team in tracking and management of applicable project deliverables. Support project audits as required.
• Working with relevant project stakeholders to implement world-class project scheduling tools, methodologies, and philosophies

What You Bring

• Bachelor's degree in an engineering or business field
• Many years of relevant working experience, including experience in the large, global oil and gas projects, and working with EPCs (relevant site experience is preferred)
• Comprehensive knowledge of project scheduling/planning concepts, practices, and procedures
• Working knowledge of earned value management techniques
• Advanced primavera P6 and microsoft project experience, specifically the ability to develop, maintain, and update detailed schedules; resource loading; ensuring adherence to quality standards; creating reports along with a detailed and accurate analysis highlighting areas of concern, to include possible recovery actions as needed.
• Must have advanced skills in excel to include macros / visual basic, v-lookups, pivot tables, sum if formulas and ERP experience (i.e., SAP, Oracle)
• Business fluent English and German

About the Team
Our Transformation of Industry division is decarbonizing the industrial sector. Increasing electrification and efficiency are key and demand for green H2 and derivative fuels will rise. We enable decarbonization of the industrial sector and the transition to sustainable processes, building on a strong industrial customer base, a global network, diverse technologies, and integrated execution capabilities.

Who is Siemens Energy?
At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. We meet the growing energy demand across 90+ countries while ensuring our climate is protected. With more than 94,000 dedicated employees, we not only generate electricity for over 16% of the global community, but we're also using our technology to help protect people and the environment.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Our Commitment to Diversity
Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards/Benefits

• In addition to an attractive remuneration package in line with the market, you can expect an attractive employer-financed company pension scheme
• We also offer the opportunity to become a shareholder of Siemens Energy
• We offer a wide range of options for balancing family and career, such as flexible working time models, childcare facilities at many locations, the option of trial part-time work or a sabbatical
• The professional and personal development of our employees is very important to us. We provide them with the opportunities to learn and develop in a self-determined way, various attractive programmes and learning materials are available for this purpose

https://jobs.siemens-energy.com/jobs