Referentin/Referent (m/w/d) Redaktion Informations- und Wissensportal sowie Führungskräfte-Newsletter

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 11.02.2025
Vergütungsgruppe: 13 BG-AT (vergleichbar TVöD)

Du kennst dich aus in der internen Kommunikation und möchtest diese effektiv und webbasiert vorantreiben? Hier kannst du das Gesamtkonzept für unseren Führungskräfte-Newsletter umsetzen und weiterentwickeln sowie Fachtexte für unser Intranet erstellen, abstimmen, redigieren und nach Freigabe veröffentlichen.

Deine Aufgaben

• Themen von strategischer Bedeutung für die BGW identifizieren und Redaktionspläne abstimmen und entwickeln
• Themen recherchieren und Texte erstellen beziehungsweise redigieren
• Kritische oder strategische Themen für die Abstimmung mit der Hauptgeschäftsführung vorbereiten und freigeben lassen
• Kommunikation an alle Beschäftigten über das Informations- und Wissensportal nachgelagert vornehmen
• Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Kommunikationsplattformen steuern, einschließlich der Koordination von Arbeitspaketen in bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Veröffentlichungen gemäß Publikationsplan durchführen, den Ablauf überwachen; ggf. nachsteuernd modifizieren
• Thematische und zeitliche Übersichten zu Veröffentlichungen mit den Fachbereichen erstellen und abstimmen
• Terminliche und inhaltliche Konflikte lösen und die Einhaltung der Zeitpläne steuern
• Themenspeicher „Führungskräfte-Newsletter“ stetig aktualisieren, Themen recherchieren und Texte erstellen bzw. redigieren
• Veröffentlichungsreife von Themen klären
• Zum inhaltlichen Schwerpunkt von Artikeln beraten und diese abstimmen
• Begleitmaterialien sichten und formal sowie redaktionell aufbereiten
• Korrekturen aus den Fachbereichen einarbeiten und abstimmen, sowie Schlusslektorat durchführen und die Freigabe der Hauptgeschäftsführung vorbereiten
• Redaktionelle Qualitätssicherung vornehmen, Kommunikationsstandards entwickeln und publizierte Inhalte abstimmen
• Referenten/-innen (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung sowie relevante Ansprechpersonen z.B. aus den Fachbereichen in Fragen der internen Kommunikation sowie in der Weiterentwicklung der Kommunikations- und Wissensmanagementprozesse unterstützen

Dein Profil

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung im Bereich Sprach- und Kulturwissenschaften im Fachbereich Medien oder Literaturwissenschaft, Corporate Media oder Germanistik
• Ausgeprägte Fachkenntnisse im redaktionellen Schreiben von Texten für Print- und Onlinemedien und Fachkenntnisse in der Erstellung von Printmedien
• Fachkenntnisse über alle Aufgaben und Prozesse der BGW oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Anwendungskenntnisse in einem Bildbearbeitungsprogramm
• Anwendungskenntnisse im Content-Management-System (z. B. Confluence-Linchpin)
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Referentin/Referent (m/w/d) Redaktion Informations- und Wissensportal sowie Führungskräfte-Newsletter erfolgreich auszuführen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle wird mit einer Teilzeitbeschäftigung von 0,75 % besetzt.
• Befristung bis 31.12.2025
• Entgeltgruppe 13 BG-AT (vergleichbar TVöD) abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 48.750 € (Stufe 1) und 63.375 € (Stufe 4) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

Kontakt für Vorabinformationen

Svantje Ankersen
BGW Interne KommunikationFachbereichsleiterin
Telefon: +49 40 20207-2721

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an bew18-2025@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg