Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr im Bereich Finanzen

• Job-ID:   V000059023
• Einsatzort:  Eschborn
• Startdatum:  15.02.2025
• Fachgebiet:  Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
• Art der Anstellung:  Voll- oder Teilzeit
• Bewerbungsfrist:  15.12.2024

Tätigkeitsbereich

Der Bereich Finanzen hat eine umfassende Verantwortung und das Mandat für die normative Funktion hinsichtlich des Finanzmanagements der GIZ. Neben Controlling, Buchhaltung und weiteren Aufgaben, wie der Erstellung des Jahresabschlusses, unterstützen und erbringen unsere Mitarbeiter*innen Dienstleistungen für die*den Projektverantwortliche*n, die Büros vor Ort, die Bereiche und Stabsstellen der deutschen Standorte sowie den Vorstand. Die Gruppe Finanzdisposition und Zahlungsverkehr ist der Abteilung Rechnungswesen und Steuern zugeordnet. Sie verantwortet die gesamte Bandbreite der Aufgaben des Sachgebiets Finanzdisposition, Bankbuchhaltung und Zahlungsverkehr.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Nachbearbeitung von weltweiten Zahlungsaufträgen und manuellen Zahlungen außerhalb des automatisierten Standards einschließlich Buchung der betreffenden Vorgänge
• Prüfung und Freigabe von manuell erfassten Bankstammdaten
• Beratung der GIZ-Landesbüros und deutschen Standorte zu Fragen rund um Zahlungsverkehr
• Bearbeitung von Reklamationen bei Banken und Rückfragen seitens der Banken (z.B. Compliance-Fälle, Bankverbindungen)
• Manuelle Erstellung von Außenwirtschaftsverordnung-Meldungen
• Buchung der Bankkontoauszüge und Klärung von offenen Posten, insbesondere auch im Rahmen der Bestandsmeldungen und dem Jahresabschluss
• Monitoring, u.a. der Verrechnungskonten und Unterstützung im Rahmen des Jahresabschlusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau (IHK)
• Mehrjährige relevante Erfahrung im europäischen und weltweiten Zahlungsverkehr bei Banken in Deutschland
• Mehrjährige relevante Erfahrung in der Bankbuchhaltung in SAP in einem weltweit tätigen Unternehmen
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Engagement
• Umfassende Buchhaltungskenntnisse und gute Kenntnisse des kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Instrumentariums
• Sehr gute Kenntnisse von SAP FI, MS-Office-Anwendungen und Banksoftware zur Abwicklung von Zahlungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweise

Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Unsere Benefits

• Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen.
• In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht.
• Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt.
• Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen.
• Eine Rahmenarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität.
• Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können.
• Unter bestimmten Voraussetzungen ermöglichen wir unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden.
• Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten.
• Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z.B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung.
• Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung.
• Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht begleiten kann, unterstützen wir Sie bei dem entstehenden Mehraufwand mit einem Trennungsgeld. Damit können Sie zum Beispiel Reisen, Verpflegungskosten oder Kosten für doppelte Haushaltsführung ausgleichen.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zählt zu unserer Unternehmensphilosophie. Wir unterstützen Sie daher finanziell mit einem Jobticket.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir unterstützten Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

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