WILLKOMMEN BEI UNS
Wir im Bereich "Supplier and Reporting" sehen nicht nur Zahlen, sondern Lösungen. Wir stehen für qualitativ hochwertige Einkaufs- und Finanzabläufe: von Purchase-to-Pay-Prozessen, über Book-to-Reports bis hin zu unserer Geschäfts- und Finanzberichterstattung. Dafür wickeln wir unsere Prozesse nicht nur effizient und genau ab, sondern setzen gezielt auf moderne Lösungen für die Gestaltung zukunftsgerechter Finanzprozesse und zufriedener Kunden.
WAS SIE ERWARTET
Als (Senior) Team Assistant unseres Teams Procurement Services verantworten Sie neben allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten die proaktive Gestaltung von Prozessen sowie Arbeitsabläufen.
- Sie sind für die konzeptionelle Gestaltung, wie auch Moderation von größeren Meetings, Schulungen und Workshops verantwortlich.
- Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie unterstützen das Team bei Themen wie z. B. Reisemanagement, Abrechnung von Reisekosten sowie Teamevents, Aufbereiten von Reports und Berichten, sowie das Erstellen von Präsentationen.
- Als Schnittstelle zwischen Einheitsleitung und dem Team Procurement Services sind Sie für das Teilen von relevanten Ankündigungen auf Team- sowie Unternehmensebene zuständig.
- Nicht zuletzt treiben Sie die Weiterentwicklung des Knowledge Managements voran und finden kreative Lösungsansätze bei Qualitätsproblemen in der Einheit.
WAS SIE MITBRINGEN
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit klare Prioritäten zu setzen und mit Verlässlichkeit zu überzeugen
- fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
WAS WIR BIETEN
- Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus.
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
- Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
- Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.
- Diese Funktion kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.
SO ERREICHEN SIE UNS
Antonia Maske (Talent Acquisition), antonia.maske@basf.com, Tel.:+49 30 2005-56742 beantwortet gerne Ihre Fragen für diese Position.
Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier (https://www.basf.com/global/de/careers/contact).
Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier: on.basf.com/applicationprocess.
ÜBER UNS
Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: basf.com/servicehub-berlin.
Vielfalt ist unsere größte Stärke!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
