Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Teamassistent/in (w/m/d) unterstützen Sie die Abteilungen Business Strategy Partnering(BS PA), Portfolio Management(BS PoM), BS Taskforce Decarbonization(BS TFD) und teilweise GT HR - Human Resources. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben für die jeweiligen Manager und bringen sich aktiv in eigenständige Projekte ein, wie z.B. die Organisation von Trainings, die Auswertung von Daten, die Planung von Events und die Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Inhalte anschaulich in Vorträgen oder Online-Meetings zu vermitteln. Ihre interkulturelle Kompetenz und umfassenden Fremdsprachenkenntnisse sind dabei von großem Vorteil. Sie sind der erste Kontakt für interne und externe Partner in allen Angelegenheiten der Manager, einschließlich solcher, die höchst vertraulich oder kritisch sind.
Wie Sie etwas bewirken können
- Zusammenarbeit und Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit den Leitern der Abteilungen BS PA, BS PoM und BS TFD bei allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Eventplanung für verschiedene Stakeholder
- Reiseplanung: Unterstützung der Teams bei der Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Inhaltliche Mitarbeit: Eigenständige inhaltliche Mitarbeit im Bereich GT HR und GT BS durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine und Planungen (z.B. für Projekte), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
- Feedback und Datenmanagement: Einholen von Feedback innerhalb der Organisation im Bereich Personalwesen und Umgang mit streng vertraulichen Daten und Unterlagen
- Bestellvorgänge: Abwicklung von Bestellvorgängen für die drei Teams in GT BS (Einholung von Angeboten, Koordination und Steuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses)
- Veranstaltungsorganisation: Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Cateringbestellung, Hotelbuchungen, Moderationsunterstützung) mit internationalen Teilnehmern sowie die Koordination von Besuchen internationaler strategischer Partner
- On- und Offboarding: On- und Offboarding von Mitarbeitenden einschließlich administrativer Abwicklung (z.B. Hard-/Software, Firmenausweis und Zutrittsberechtigung)
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder soziale Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Business-Umfeld und in der Kommunikation auf oberster Führungsebene und starke Motivation zur Weiterentwicklung mithilfe geeigneter MentorInnen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
- Erfahrung mit SE internen Tools (z.B. Concur, OneSRM, Ariba, CIBT Visas) und SAP wünschenswert sowie starke Lernbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versiertes Selbst- und Zeitmanagement
Über das Team
Durch den steigenden Anteil erneuerbarer Energien, die wachsende Energienachfrage, die veraltete Infrastruktur und die zunehmende Komplexität werden neue Anschlüsse benötigt. Aber auch die bestehenden Netze benötigen die Umrüstung und Erneuerung, um die Energiewende zu unterstützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
