Team- und Standortassistenz (d/m/w)

Job Description:

Zur Unterstützung des A400M Support Centers in Wunstorf sucht Airbus Defence and Space eine

Team- und Standortassistenz (d/m/w)

Diese Rolle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit und einem angepassten Aufgabenbereich möglich.

In Wunstorf befindet sich das Wartungs- und Servicecenter für das weltweit vielseitigste Transportflugzeug A400M. Durch den Service und fortlaufende Anpassung an die Kundenbedürfnisse wird der sichere, zuverlässige und wirtschaftliche Betrieb der deutschen A400M Flotte gewährleistet. 

Dein Standort

Wunstorf liegt in unmittelbarer Nähe von Hannover, der Landeshauptstadt Niedersachsens und direkt am Steinhuder Meer. Ob Kite-Surfen, Wandern oder Theaterbesuche - diese Region bietet einen hohen Erholungswert und das volle Spektrum an kulturellen Möglichkeiten sowie eine exzellente medizinische Versorgung. Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Fliegerhorst der Luftwaffe mit direktem Kontakt zum Kunden und Produkt.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeit, an der Entwicklung eines stark wachsenden Standorts mitzuwirken 

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss

• Vor-Ort-Einrichtungen: Schwimmbad, Kraftraum, Sportplatz, Friseur, Offizierskasino, kostenloser/s Kaffee & Wasser

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit) 

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Planung und Organisation von Veranstaltungen auf Managementebene und mit Kundenvertretern der Bundeswehr

• Erster Ansprechpartner für das Team, die Bundeswehr und externe Schnittstellen 

• Unterstützung des Standortleiters und des Teams bei Projekten und administrativen Aufgaben 

• Schnittstelle zum IT- und Facility Management

• Beschaffung, sachliche Rechnungsfreigabe und Rechnungsverfolgung für den gesamten lokalen Bedarf des Standortes (Energieversorgung, Reinigung, Büromaterial, etc.)

• Übernahme der Funktion als Zeitbeauftragter und der Reisekostenabrechnung 

• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche berufliche Weiterbildung (z.B Managementassistenz IHK) oder vergleichbar

• Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

• Service- und Kundenorientierung 

• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit Text-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich bzw. muss eine solche von den zuständigen Behörden erteilt werden.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.