Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie alle Mitarbeiter und Teams des Standortes in organisatorischen Belangen wie Reisebuchungen, der Erstellung von Spesenabrechnungen, Dokumenten und Meetings. Außerdem sind Sie eine große Hilfe beim Onboarding und gewährleisten so die reibungslose Einführung neuer Mitarbeiter. Gleichzeitig unterstützen Sie Mitarbeiter in Belangen wie der Anwendung und Betreuung neuer Tools und Prozesse oder bei der Beantragung von Arbeitsmaterialien und Ausweisen. Auch im Bereich Event-Management stellen Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis, und sind nicht nur in der Ausführung, sondern auch mit Ihren innovativen Ideen in die Verbesserung der Abläufe eingebunden. Egal, ob Jahresfeiern oder Workshop - das Team zählt hier auf Ihre Kompetenz!
Wie Sie etwas bewirken können
- Begleitung der Mitarbeiter bei der Einführung neuer Tools und Prozesse sowie KI-gestützter Anwendungen
- Organisation von Workshops, Jubiläen und Besprechungen sowie Unterstützung bei Konferenzen, inkl. Empfang, Beratung und Betreuung von Gästen
- Lieferannahme und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Schutzausrüstungen
- Unterstützung der Teams bei der Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie dem On- und Offboarding von Mitarbeitern und Businesspartnern
- Büromanagement (Einführung neuer Mitarbeiter, Mitarbeiterbetreuung, IT-Probleme)
- Beantragung von Ausweisen und physischen Zugängen zu Einrichtungen vor Ort
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Applikationen (Outlook, etc.), weitere Erfahrung mit SAP oder Organisationstools (bspw. KI-Tools wie ChatGPT) wünschenswert
- Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytische und kreative Denkweise sowie kulturelles Einfühlungsvermögen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 10%)
Über das Team
Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung.
Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden.
- Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.
- Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.
#LI-JJ2
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
