Entfalte das Besondere mit uns!
Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben - und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Großes im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft für Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, mit uns Großartiges zu erreichen.
Gemeinsam für Patienten wollen wir in unserem Unternehmensbereich Healthcare dazu beitragen, Leben zu schaffen, zu verbessern und zu verlängern - das ist unser Daseinszweck. Wir entwickeln Medikamente, intelligente Geräte und innovative Technologien in Therapiegebieten wie der Onkologie, Neurologie und Fruchtbarkeit. Unsere Teams auf 6 Kontinenten arbeiten mit Leidenschaft und unablässiger Neugier zusammen, um Patientinnen und Patienten in jeder Lebensphase zu unterstützen. Verstärken Sie unser Healthcare-Team und werden Sie Teil einer vielfältigen, integrativen und flexiblen Arbeitskultur und profitieren Sie von hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung sowie internationalen Karrierechancen.
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine*n Werkstudentin*en (m/w/d) für das Team External Events im Bereich Business Operations & Services. Unter Anleitung und in enger Zusammenarbeit unseren External Events Specialists werden Sie die folgenden Tätigkeiten ausführen:
- Anlage und kontinuierliche Datenpflege von Veranstaltungen im Compliance Tool iHub, Ablage von Dokumenten, Kontrolle, Nachfassen und administrative Unterstützung
- Nutzung von Microsoft Programmen zur Nachverfolgung der Vorgänge: Teilnehmerlisten erstellen und pflegen, lückenlose Dokumentation in OneNote oder Excel, Ablage von Dokumenten auf dem Sharepoint, sowie Nachverfolgung und Dokumentation der notwendigen Unterlagen und Rechnungen in SAP und im Compliance Tool
- Erstellen und Versenden von Verträgen und Begleitdokumenten
- Kommunikation mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst der Healthcare Germany, mit Ärzten und Ärztinnen, Gesundheitsorganisationen und Veranstaltungsagenturen
Ihre Qualifikationen
- Routiniert in der Verwendung eines Computers (Schreiben, Copy & Paste, Shortcuts, generelle Kenntnisse)
- Gute Kenntnisse in MS365: Excel, Outlook, Word, OneNote, Sharepoint
- Sehr gute, höfliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Englisch (B2)
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Pflichtbewusstsein
- Berufserfahrung in einem Bürojob (Praktikum o.ä.)
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach Chemie-Tarif
- Flexible Arbeitszeit (zwischen 15 und 20 Stunden/ Woche)
Was können Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Köpfe mit vielfältigen Hintergründen, Perspektiven, Beruf- und Lebenserfahrungen. Wir leben und schätzen die Vielfalt und sind überzeugt, dass sie Wissen und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Unterstützen Sie uns, eine Kultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen, die Millionen von Menschen beeinflusst und uns alle befähigt, sich für den menschlichen Fortschritt einzusetzen!
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
