Assistenz des Directors Legal, Compliance & Insurance / Sachbearbeitung Rechtsabteilung m/w/d

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RWE AG
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Deine Tätigkeiten

• Administrative Unterstützung des Directors Legal, Compliance & Insurance in der Führung des Bereichs und in der fachlichen Verantwortung für alle Rechtsthemen des RWE-Konzerns, insbesondere bei:
  • Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Moderation von bereichsinternen (Führungskräfte-)Workshops
  • Konzeption und Moderation der Microsoft Teams-Channel inklusive Contentmanagement und -planung
  • Thematische Vorbereitung und Ausgestaltung von bereichsübergreifenden Regelmeetings (z. B. Heads of Legal-Meeting)
  • Ausgestaltung und Implementierung von neuen Prozessen und Systemen zur Digitalisierung des Bereichs (z. B. eingesetzte Tools und Programme, Wege der Zusammenarbeit)
• Management, Vorbereitung und Durchführung von bereichsinternen Veranstaltungen, auch mit externen Teilnehmer*innen und Gästen
• Inhaltliche und visuelle Präsentationsbearbeitung
• Vorbereitung, Konzeption und Moderation von IT-Schulungen zu neuen und bekannten Systemen und Programmen
• Bearbeitung und Terminüberwachung von Regelprozessen (z. B. Kosten- und Budgetüberwachung)
• Eigenverantwortliches Management aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (z. B. Terminorganisation inklusive der Vor- und Nachbereitung, Übernahme der Korrespondenz und Postfachverwaltung, IT-Bestellungen, Organisation der Ablage, Überwachung der Wiedervorlage und Rücksprachen, Koordination und Organisation von Dienstreisen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohe Affinität für IT und KI, insbesondere für die Weiterentwicklung und Implementierung von Legal-Tech Tools und Management-Systemen
• Verbindliches und professionelles Auftreten und hohes Maß an Diskretion und Loyalität, ergänzt durch gutes Grundverständnis für Governance-Fragestellungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Veränderungsbereitschaft und Gestaltungswillen
• Fundierte Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Plus, kein Muss

• Berufserfahrung in der Rechtsabteilung

Unser Angebot
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Weitere Einblicke

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